In fünf Schritten zu mehr Energieeffizienz

Wer bei der IT auf dem aktuellen Stand bleiben will, muss regelmäßig neue Hard- und Software beschaffen. Eine gute Gelegenheit, die Ausstattung der IT-Arbeitsplätze auf ihren Bedarf hin zu optimieren. In den meisten Organisationen lassen sich folgende Arbeitsplatztypen unterscheiden:

Wer die IT-Betriebskosten senken will, sollte auch bei den Peripheriegeräten den tatsächlichen Bedarf ermitteln. So können überflüssige Kapazitäten von vornherein vermieden werden. Technische Alternativen wie Multifunktionsgeräte, die Drucker, Kopierer und Scanner vereinen, sparen Platz und verbrauchen weniger Strom (und in der Fertigung weniger Material) als mehrere Einzelgeräte.

Bei der technischen Ausstattung von Büroarbeitsplätzen mit IT haben Unternehmen heute die Auswahl zwischen klassischen Desktop-PCs, Notebooks, Thin-Client-Lösungen oder einer Kombination dieser Varianten.

Bei einer Lösung mit Desktop-PCs sind auf jedem Rechner ein Betriebssystem sowie die am Arbeitsplatz nötige Anwendungssoftware installiert. Doch diese komplette Ausstattung mit leistungsstarken Geräten verursacht verhältnismäßig hohe Energiekosten. Bei der Neuanschaffung ist es daher besonders wichtig, auf Energieeffizienz zu achten. Unterschiede im Energieverbrauch von bis zu 50 Prozent bei gleicher Leistung sind bei marktüblichen Rechnern keine Seltenheit.

Das mobile "Notebook-Büro" hat sich bereits in vielen Berufsgruppen durchgesetzt haben – z. B. in der Beratung oder im Außendienst. Notebooks sind deutlich energieeffizienter als der herkömmliche Desktop-Rechner: PCs verbrauchen bis zu dreimal so viel Strom wie vergleichbare Notebooks. Die Anschaffungskosten für Notebooks liegen hingegen über denen von Desktop-PCs. Betrachtet man jedoch die Gesamtkosten einschließlich des Anschaffungspreises über den Lebenszyklus, so relativiert sich die Aussage.

Bei Thin-Client-Lösungen erledigen moderne, leistungsfähige Server alle Anwendungen zentral, die sonst auf einzelnen Arbeitsplatz-PCs laufen. Am Einzelarbeitsplatz werden nur noch Tastatur, Maus und Monitor sowie ein Thin Client benötigt. Wie das Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik berechnet hat, verbrauchen Thin Clients bis zu 50 Prozent weniger Energie als PCs – und das inklusive des höheren Verbrauchs der Server.

Thin-Client-Lösungen eignen sich besonders gut für Anwendungen, bei denen eine größere Zahl an Nutzern den gleichen IT-Bedarf hat, z. B. in Banken und Versicherungen. Übrigens: Auch hinsichtlich der Lebensdauer ist der Thin Client mit seinen wenigen Bauteilen gegenüber dem PC im Vorteil.

Entscheidend für Betriebskosten und CO2-Bilanz von IT-Geräten ist auch ihre richtige Nutzung. Zwar verfügen die meisten Geräte über Energiesparfunktionen, doch sind diese nicht immer automatisch aktiviert. Die Energiesparfunktion schaltet einzelne Systemkomponenten automatisch ab, wenn sie nicht benötigt werden – z. B. Bildschirm oder Festplatte.

Sollen alle Rechner nach einer gewissen Zeit der Inaktivität in den Energiesparmodus schalten, kann der Administrator zentral und standardmäßig das Power-Management entsprechend vorkonfigurieren.

Fast alle Drucker, Faxgeräte und Kopierer verfügen heute ebenfalls über eine Energiesparautomatik. Diese sollte aktiviert sein. Bei manchen Geräten steht auch eine Stromspartaste zur Verfügung, die in Arbeitspausen betätigt werden kann.